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Kann man Rechnungen per Email versenden?
Seit dem Steuervereinfachungsgesetz von 2011 dürfen Rechnungen per E-Mail auch ohne digitale Signatur und ohne das sogenannte EDI-Verfahren versandt werden. Sie sind damit der Papierrechnung ebenbürtig und müssen dementsprechend auch dieselben Pflichtangaben wie eine Papierrechnung enthalten.
Wie Rechnungen digital archivieren?
Als Unternehmen, das Rechnungen elektronisch archivieren möchte, müssen Sie garantieren können, dass ein Betriebsprüfer bzw. ein Mitarbeiter der Finanzverwaltung zu Prüfungszwecken jederzeit auf Ihr digitales Archiv zugreifen kann. Denn diese haben per Gesetz das Recht, Ihre Unterlagen anzusehen und zu nutzen.
Wann gilt ein normaler Brief als zugestellt?
Nach § 41 II S. 1 VwVfG gilt für einem mit einfachem Brief durch die Post übermittelten VA die sog. „3-Tages-Fiktion“. Danach gilt der VA grundsätzlich als am dritten Tag nach der Aufgabe zur Post zugestellt, unabhängig vom tatsächlichen Zugang.
Wie empfangen sie eine E-Mail-Rechnung?
Eine E-Mail-Rechnung hingegen empfangen Sie in Ihrem E-Mail-Postfach. Um eine E-Mail-Rechnung zu bezahlen, müssen Sie die Angaben zum Zahlungsempfänger und die Referenznummer Ihrer Rechnung in Ihrem E-Finance eingeben.
Wie können sie künftig Rechnungen per E-Mail versenden?
Sie können also zukünftig einfach Rechnungen per E-Mail versenden und sofern der Kunden nicht widerspricht, gibt er seine stillschweigende Einwilligung. Es empfiehlt sich aber, schon aus Höflichkeit, die Kunden schriftlich über den künftigen Rechnungsversand per E-Mail zu informieren.
Wie wird die Rechnung per E-Mail eingebettet?
Sie wird meist in einer PDF- oder Bild-Datei angehangen oder als Downloadlink in der E-Mail eingebettet. Die Rechnung per E-Mail muss dieselben Pflichtangaben enthalten, wie eine klassische Papierrechnung.
Wie sparen sie Zeit bei E-Mail-Rechnungen?
Dabei sparen Sie im Vergleich zu Papierrechnungen und E-Mail-Rechnungen Zeit: Sie müssen die Rechnungen nicht mehr heraussuchen und auch nicht zwischen dem Ausdruck bzw. dem E-Mail und E-Finance hin und her wechseln, geschweige denn lange Referenznummern abtippen.