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Wann muss ein Weg Protokoll der Eigentümerversammlung vorliegen?
Das Protokoll einer Eigentümerversammlung muss spätestens eine Woche vor Ablauf der Anfechtungsfrist für Beschlüsse den Eigentümern der WEG zur Verfügung gestellt werden, wobei sich dieser Zeitpunkt aus der Rechtsprechung ergibt, da das Wohnungseigentumsgesetz keine konkreten Vorgaben macht.
Wann muss ein Protokoll vorliegen?
Bis wann das Protokoll vorliegen muss Eine gesetzlich bestimmte Frist, bis wann das schriftliche Protokoll der Eigentümerversammlung vorliegen muss, existiert zwar nicht. Hier muss das Protokoll den Eigentümern dann auch eine Woche vor Ablauf der einmonatigen Anfechtungsfrist zugegangen sein.
Wann muss ein Protokoll beglaubigt werden?
Wenn der Verwalter zu dem Ergebnis gelangt, dass er der Veräußerung zustimmen muss, muss er die Zustimmungserklärung in öffentlicher oder öffentlich beglaubigter Form abgeben. Auch dieser Nachweis muss in öffentlich beglaubigter Form vorliegen, das heißt, die Unterschriften unter dem Protokoll müssen beglaubigt sein.
Was sind die Grundlagen für das Protokoll?
Eine wichtige Grundlage für jedes Protokoll ist die Tagesordnung der Besprechung. Dort sind das Ziel der Besprechung und die einzelnen Tagesordnungspunkte (TOPs) benannt. Aufbau und Gliederung des Protokolls können dann nach der Reihenfolge der TOPs gewählt werden. Darüber hinaus sollte das Protokoll weitere W-Fragen beantworten.
Was beinhaltet das Protokoll im Einzelnen?
Was das Protokoll im Einzelnen beinhaltet und wie es aufgebaut oder gegliedert ist, hängt von seiner Form ab – ob es ein Wortprotokoll, Verlaufsprotokoll, Ergebnisprotokoll oder Kurzprotokoll sein soll. Das sollte im Vorfeld mit dem Leiter, aber auch mit den Teilnehmern der Besprechung geklärt werden.
Welche Regeln gibt es für die Gliederung eines Protokolls?
Es gibt keine einheitlichen Regeln für die Gliederung eines Protokolls. Hilfreich ist, die Inhalte in der Reihenfolge zu beschreiben, wie sie als Tagesordnungspunkte auf der Einladung zur Besprechung stehen und im Meeting besprochen wurden.
Wie ergibt sich der Aufbau eines Protokolls?
Daraus ergibt sich der folgende Aufbau eines Protokolls: Tagesordnungspunkte TOP 1, 2, (mit Thema, Beiträge, Inhalte der Diskussion, Anträge, Beschlüsse, offene Punkte, Ergebnisse oder To-dos) Viele Unternehmen haben Vorlagen oder Formulare für die Protokolle, die bei den einzelnen Besprechungen erstellt werden.