Was sollten sie beachten bei der Signatur?
Was Sie bei der Signatur beachten müssen, erfahren Sie hier. Wie alle anderen Aspekte rund um die professionelle Gestaltung der Geschäftspost, ist auch der Aufbau einer E-Mail-Signatur in der DIN 5008 geregelt. Die DIN-Norm spricht in diesem Zusammenhang jedoch nicht von „Signatur“, sondern von „Abschluss“.
Welche Eigenschaft hat ein Signaturverfahren?
Eine weitere wichtige Eigenschaft eines Signaturverfahrens ist die Nichtabstreitbarkeit der Signatur (engl. Non-repudiation). Wenn eine Signatur mit einem öffentlichen Schlüssel verifiziert wurde, sollte damit auch bewiesen sein, dass die Signatur mit dem zugehörigen privaten Schlüssel erzeugt wurde.
Wie funktioniert die digitale Signatur?
Es gibt insgesamt vier verschiedene Methoden, die alle weiter unten näher erläutert werden. Die einfachste Variante ist die Textform. Die sicherste Form folgt den Prinzipien der Kryptographie. Diese digitale Signatur nutzt eine spezielle Technologie zur Verschlüsselung und zur Authentifizierung der unterzeichnenden Personen.
Wie hängt die Sicherheit eines Signaturverfahrens ab?
Außerdem hängt die Sicherheit eines Signaturverfahrens auch von der verwendeten Hashfunktion ab. Diese muss in der Regel kollisionsresistent sein, um eine sichere digitale Signatur zu gewährleisten. Außerdem gibt es oft effektive Angriffe auf bestimmte Implementierungen (theoretisch sicherer)…
Welche Angaben muss die E-Mail-Signatur beinhalten?
Welche Angaben die E-Mail-Signatur beinhalten muss, hängt von der Art der Kommunikation ab. Auch wenn die E-Mail-Signatur für Privatpersonen nicht rechtsverbindlich ist, bietet der Zusatz eine gute Möglichkeit, Kommunikationspartner auf alternative Kontaktkanäle aufmerksam zu machen oder Projekte wie die eigene Website hervorzuheben.
Was sind die wichtigsten Dosen der E-Mail-Signatur?
Die wichtigsten Dos in der E-Mail-Signatur lauten daher: Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche, aber nutzen Sie die Möglichkeiten der E-Mail-Signatur. Arbeiten Sie also zum Beispiel mit Farben, Fettschrift oder auch Bildern für optische Brüche im Text. Nennen Sie die wichtigsten Informationen zuerst.
Welche Signatur dient der Strukturierung einer E-Mail?
Es empfiehlt sich daher, auf eine dezente Gestaltung zu setzen, die der Strukturierung der Informationen dient. Folgendes Beispiel zeigt eine Signatur, die sämtliche Pflichtangaben einer Geschäfts-E-Mail beinhaltet. Die Informationen werden jedoch in einer Form dargeboten, die das Lesen deutlich erschwert.